Segreteria: Servizi

Presso l’ ufficio segreteria si  possono prendere gli appuntamenti con il Sindaco, consultare documenti e Leggi e chiederne copia, inoltrare richiesta per l'utilizzo di strutture pubbliche.

ATTIVITA' SVOLTE:

  • predisposizione ordini del giorno delle riunioni della Giunta Comunale e sedute del Consiglio comunale.
  • stesura degli atti deliberativi relativi a detti Organi.
  • informazioni sull'iter burocratico di tali atti fino alla pubblicazione e relativa esecutività.
  • adempimenti successivi per il perfezionamento di tali deliberazioni e smistamento ai vari uffici.
  • stipula dei contratti d'appalto a seguito di esperimento di gare di appalto.
  • lavoro di segreteria, affari generali  e corrispondenza varia per Sindaco e Segretario ed altri Organi istituzionali  del Comune.
  • tenuta della raccolta e relativi aggiornamenti delle Leggi e Decreti.
  • consultazione delle leggi statali e regionali, regolamenti e atti comunali, rilascio di copie di atti e deliberazioni depositati in archivio, previa apposita richiesta da parte degli interessati.
  • raccolta firme per richieste di mozioni di referendum popolari, per proposte di leggi di iniziativa popolare e per gli altri strumenti di democrazie diretta previsti dalla Costituzione e dalle Leggi statali e regionali.
  • tenuta registro presenze e assenze, congedi, permessi e  aspettative del personale.
  • servizi di rappresentanza e contatti con Enti vari per cerimonie e manifestazioni. 
  • attività Assessorati  cultura,  turismo e sport.