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Presso l’ ufficio segreteria si possono prendere gli appuntamenti con il Sindaco, consultare documenti e Leggi e chiederne copia, inoltrare richiesta per l'utilizzo di strutture pubbliche.
ATTIVITA' SVOLTE:
- predisposizione ordini del giorno delle riunioni della Giunta Comunale e sedute del Consiglio comunale.
- stesura degli atti deliberativi relativi a detti Organi.
- informazioni sull'iter burocratico di tali atti fino alla pubblicazione e relativa esecutività.
- adempimenti successivi per il perfezionamento di tali deliberazioni e smistamento ai vari uffici.
- stipula dei contratti d'appalto a seguito di esperimento di gare di appalto.
- lavoro di segreteria, affari generali e corrispondenza varia per Sindaco e Segretario ed altri Organi istituzionali del Comune.
- tenuta della raccolta e relativi aggiornamenti delle Leggi e Decreti.
- consultazione delle leggi statali e regionali, regolamenti e atti comunali, rilascio di copie di atti e deliberazioni depositati in archivio, previa apposita richiesta da parte degli interessati.
- raccolta firme per richieste di mozioni di referendum popolari, per proposte di leggi di iniziativa popolare e per gli altri strumenti di democrazie diretta previsti dalla Costituzione e dalle Leggi statali e regionali.
- tenuta registro presenze e assenze, congedi, permessi e aspettative del personale.
- servizi di rappresentanza e contatti con Enti vari per cerimonie e manifestazioni.
- attività Assessorati cultura, turismo e sport.
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